e商3000功能简介

发布日期：2023/8/13 11:32:50      浏览量：

功能模块说明

采购管理

集中采购是大型企业管理的关键环节，连锁的实质是低成本经营，只有统一采购才能有采购的规模效益。

l  采购订单，配送库房/配送中心直接接受连锁店的采购订单，配送中心接到订单后备货。配送中心接到的订单可以立刻备货，安排发货。

采购部向供应商作计划订单，并可以在采购应到的时候提醒接货。采购订单可以接货时，自动生成入库单。

l  供应商管理，记录与查询供应商信息，为用户定义供应商信息格式，自动合并多个供应商的信息，包括历史单据和往来帐务。

l  应付款往来管理，应付款查询、应付往来款对帐单，采购付款，应付帐往来帐务查询。

l  新商品管理，记录、修改和查询商品的信息和价格。

l  条码管理：记录商品条码信息。

l  询价单：采购时，制作询价单，询问采购商品价格，进行商品价格对比。

l  采购统计分析：日报、月报、季报、阶段报表，商品采购排行，供应商采购排行、跨年度报表、业务员采购排行、货位入库统计表、商品明细表、供应商供货明细表，商品分类统计表、商品分类排行表、

l  自定义统计表，用户可以根据自己的要求定义各种各样的报表，随时进行调用和查看。自定义报表可以获得采购信息的任何报表。

     销售管理

l  销售订单

配送库房/配送中心直接接受连锁店的采购订单，直接形成销售订单，配送中心接到订单后备货。配送中心接到采购订单可以立刻备货，安排发货。

l  客户管理，记录与查询客户信息，为用户定义客户信息格式，自动合并多个客户的信息，包括历史单据和往来帐务。

l  应收款往来管理，应收款查询、应收往来款对帐单，销售收款，应收往来帐务查询。

l  商品订价管理，可以根据市场情况，随时改变销售商品的销售价格，包括零售价和各种批发价。价格改变时，通过发送广播信息，保证商品价签的修改等变从信息的有效执行。

l  报价单，大客户询价时，制作报价单，回应客户询价，在大客户进货时，直接执行报价商品价格。

l  销售统计分析：日报、月报、季报、阶段报表，商品销售排行，客户销售排行、跨年度报表、业务员销售排行、货位销售统计表、商品明细表、客户销售明细表，商品分类统计表、商品分类排行表、毛利统计表。

l  自定义统计表，用户可以根据自己的要求定义各种各样的报表，随时进行调用和查看。自定义报表可以获得销售信息的任何报表。

库房管理

库房管理包括配送中心的库房和超市店面商品库存管理。

l  入库验收，根据采购订单，当收到供应商的商品时，根据采购要求进行质检和验收入库。对不符合入库要求的商品拒收。接收入库的商品，入库后自动产生应付帐。

l  商品销售出库，用条码扫描器扫描商品进行商品的出库，也可以直接录入作销售出库单。商品出库时，自动产生应收帐。

l  商品调拨，根据销售的需要，调整和分配库存的布局。配送中心对新采购的商品进行配送等。

l  上下限库存设定（按库房独立设定），为了保证销售，库房必须有一定量的库存，本系统对库存上下限的设定，是根据每个库房进行独立设定。系统能够为每个库房的每个用户进行独立的自动库存提醒报警。

l  库存盘点处理：支持盘点器进行盘点，支持按货架进行分部盘点、抽查接盘点，可以按库房进行全面盘点。盘点处理时，系统自动生成盘点损益表，对于盘亏商品直接进入财务管理费用。

l  进销存汇总表，根据用户要求，生成单个商品或者某类商品的进销存汇总表。

l  库存统计表，按商品、按货位查询，同时生成分页式、分栏式和多栏式库存分析表。

l  调拨分析表，用户可以根据自己的要求定义各种各样的调拨分析报表，随时进行调用和查看。自定义报表可以获得调拨信息的任何报表。

l  商品物流分析表，跟踪商品的流向，从商品的入库开始，到调拨、到销售，商品物流过程一览无余。当商品需要追索时，可以很快地跟踪商品过程。

配送管理

l  配送单，配送中心根据各商场的库存要求，安排商品的配送，可以为每个配送人员打印配送单，配送人员凭配送单进行送货。

l  配送统计

对配送人员进行统计，核算配送员的工作量和送货小平。

财务管理

l  支持多种税率的单品核算。超市销售中，涉及到农产品的销售，增值税率为13%，图书销售的增值税率为13%，其它商品的销售，增值税率为17%。

l  凭证管理：本系统含有全套支持三级科目的财务管理系统，用户可以根据票证自制财务凭证。商品流转过程的业务，系统自动产生自动凭证，无须人工干预。所有的自动凭证和自制凭证，系统自动进行核算，自动形成科目总帐。

l  销售收款：用户进行应收款控制和收款确认，系统采用向导制作收款凭证，非财务人员也可以作到专业化的凭证，凭证审核自动冲销应收帐款。

l  采购付款：用户进行应付款控制和付款确认，系统采用向导制作非常正规的财务付款凭证，凭证审核行动冲销应付帐款。

l  科目帐页查询，随时查看科目明细和科目汇总，获得及时必要的财务数据信息。获得任意帐务期间的财务数据信息。

l  财务结帐：系统可以在任意时间进行结帐，结帐自动结转损益，结帐后可以查看财务报表。由于可以在任意时间结帐，无论是月底、月初还是月中，甚至一个月中可以有多次结帐，因而可以自动适用不同用户不同会计帐务期间的设置。

l  财务报表：系统自动提供资产负债表、损益表两大财务报表，可以查看任意帐务期间的报表，可以进行跨年度查询报表。

办公管理

l  电子公告版，企业内部消息传递，通知发放，问题讨论，传播文化、交流经验都需要通过企业内部的BBS进行。

l  文档管理，包括企业的人事档案、合同档案、固定资产档案等。档案的格式，可以为用户定制。人事档案、合同档案、固定资产档案可以进行登记、修改和查询。

l  协同短信通知，短信通知，简捷方面。用户之间通过短信交流，协同工作，互不影响，提高工作效率，确保任务的完成。

l  提醒事务管理，通过在业务单据中和个性设置中，设置未来需要提醒的事情，系统到时自动会发送提示信息，提醒用户完成相应的工作。

系统维护信息管理

l  系统数据备份

系统可以进行本地备份，也可以进行备份数据的转储。起动备份数据快速方便，只需要重新设定数据库路径即可。备份转换时，系统可以进行Access、MSDE和SQL数据库之间的任意两两转换。

l  操作用户管理

添加、删除用户，修改用户密码。系统对用户数没有限制。

l  操作权限管理

本系统的权限管理，是目前市场上权限管理最全面的商务管理系统，它精确管理到对系统的任何一个操作。如在业务单据中，就有读取、保存、修改、审核、撤消、管理、允许人数、锁定价格等八大权限。

l  仓库货位设置

货位是仓库和超市等商品库存独立管理的单位，系统对货位数量没有限制。

l  货位授权管理

所有用户操作权限是针对某个货位而言，任何操作用户必须在获得货位授权的情况下，才可以拥有该货位的操作权限。

l  商品编码管理

商品编码是商品在系统中的唯一标识，可以是有含义的编码，也可以是无含义的商品编码。本系统对编码没有严格的要求，对于有含义的编码，建议采用定长分层次的编码规则。

l  日志管理

日志管理只能查询和分析，不能进行修改和调整。所有与系统数据库联系的事件，系统对都可以进行查询，保证了系统数据的准确性。

l  在线用户查看

查看在线操作用户，方面用户进行沟通和联系。