中小工厂委外加工流程

发布日期：2022/2/14 14:29:24      浏览量：

一.委外加工流程图

二.委外加工操作步骤.

委外生产计划单

1.委外生产计划用来规划某个期间内企业委托外单位加工的生产任务，使这样的协作更具计划性。委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样，可以参与物料需求运算和分析

（1）.点击“业务处理”——“委外管理”——“委外生产计划单”。

（2）、 “加工单位”、“存货名称”、“预测数量”、“委托合同号”由采购录入。

（3）、 “下达生产量”和“完成生产量”来自 “委外加工单”和“委外完工验收单”的有关数据。

（4）、当下达的“委外加工”数量达到预测数量，系统会自动提示该计划单“执行完毕”。

委外加工单

2.委外加工单”是实际委外生产业务的源头，同生产管理一样，随即展开的领料、完工验收、费用分配都与之有密切的关系

（1）、点击“业务处理”— “委外管理”——“委外加工单”。“ 委外加工单”的生成方式有两种：一种是手工直接填写，另外一种是“选单”。

（2）、“加工类型”分为“正常”和“返修”：类型为“正常”时选单的对象是“销售订单” 或者“委外生产计划单”；类型为“返修”时选单对象为有次品的“委外完工验收单”

（3）、表头部分的“销售订单号”、“委外生产计划单号”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写的，不能手工录入。

（4）、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货，单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。如果建立了BOM清单，表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成，用户也可以自行进行增加、删除个别的子件。

（5）、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计，通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的即时数据，不能手工填写

（6）、用户可以点击工具栏里面的“下达领料单”、“下达完工验收单”，生成这两类单据的草稿。

委外领料单

3.“委外领料单”是委托加工单位领用材料时填制的单据，是对发出材料进行记录的重要资料，也是核算委外加工存货成本的基本数据

（1）、  点击“业务处理”— “委外管理”——“委外领料单”。

（2）、“委外领料单”可以通过选择“委外加工单”生成，也可以手工直接录入。但是在一般正常的生产情况下，都应该通过“选单”方式生成。

（3）、在选单的情况下生成的领料单，加工单位、加工单号、存货名称等信息都是由加工单带入，不能手工填写，下表区的子件存货也不能超过加工单的规定的范围。

（4）、“委外领料单”表头区的 “业务类型”是委外领料的核算科目，系统默认“委托加工物资——材料”这一科目，用户可以另外再定义其他的会计科目。

（5）、“领料套数”同“生产管理”一样，录入“领料套数”后，系统自动根据“委外加工单”形成的存货、子件数量配比关系计算，生成相对应的领用数量。

（6）、单据表格内的“本次领用数量”是根据“领料套数”自动计算的，用户可以修改。“仓库全名”系统默认“存货”基本信息中的“缺省仓库”，用户也可以修改。双击表体字段系统可对子件明细进行排序。

（7）、多仓库出入库的委外领料单可以实现分仓库打印；如果委外领料单上所有仓库相同则不提供分仓库打印界面

委外完工验收单

4.“验收”是委外加工的重要环节，企业发出的材料以产成品或者半成品的重新入库。同时，“委外完工验收单”是企业核算产品成本的基础资料。

1、  点击“业务处理”— “委外管理”——“委外完工验收单”。

2、  “委外完工验收单”通过选择“委外加工单”形成，点击“选单”，随即弹出查询条件下的“委外加工单”。

3、  选单后，在“委外完工验收单”的表头确认验收入库的仓库以及业务类型。

4、在单据表格内，用户需要在“本次使用数量”中确认该批完工产品耗用的物料数量。

5、“累计领用数量”，是该关联加工单下达的委外领料单数量合计，由系统自动统计的，不能修改。

委外加工费用单

5.委外加工费用单用于确认委托加工过程发生的各种费用，比如：加工费、代垫的税金等等，是下一步与委外单位结算费用的依据

（1）、  点击“业务处理”— “委外管理”——“委外加工费用单”。

（2）、  “委外加工费用单”通过选择“委外加工单”形成，也可以手工直接录入。点击“选单”，随即弹出查询条件下的“委外加工单”。

（3）、单据内的“费用项目”一共是四个：加工费、增值税、消费税、其他加工费，对应的会计科目用户可以自己修改。

（4）、注意，如果“委外加工费用单”被后面的、“委外费用结算单”、“委外费用分配单”引用后，就不能再修改了。

委外费用结算单

6.“委外费用结算单”是用来结算在委外加工环节产生的各种往来款项，作用和用法与进销存环节的“付款单”很相似。

（1）、  点击“业务处理”— “委外管理”——“委外费用结算单”

（2）、 在表头录入“加工单位”后，单据表格下方自动列出与该加工单位相关的、尚未结算完毕的费用单。

（3）、上表格是支付加工往来款项的账户以及对应的会计科目。下表格是确认要结算的金额。

（4）、“自动分配”后，系统自动从顺序靠前的“委外加工费用单”依次结算，用户也可以指定结算某张单据的部分或全部金额。

（5）、如果下表格没有在“本次结算”中填写数据，单据右下角会显示“预付加工费”的金额，表示这次支付的款项被计入“预付加工费”。

委外费用分配单

6.委外加工除了拨付一些原材料，委托方还要向加工单位支付加工费等，而这些费用是需要分摊到加工产品上去的，这样才能比较客观地核算加工存货的成本。

（1）、  点击“业务处理”— “委外管理”——“委外费用分配单”。

（2）、  在表头录入“加工单位”后，下表区会自动将该单位尚未分配费用的“委外完工验收单”列示出来

（3）、上表区是需要进行分配的“委外加工费用单”。“费用项目”包括“加工费”、“ “其他加工费”两项。“本次分配金额”是系统自动计算的尚未分配的费用额，用户可以修改。

（4）、下表区是等待分配费用的“委外完工验收单”，成本项目仍然包括“加工费”、“ “其他加工费”两项，这两个项目的上、下表区金额合计必须相等。

（5）、在新增单据或者修改状态，单据下方有“自动分摊”按钮，用于将上表区的两项成本费用以完工验收数量为权数，自动分摊到不同的完工验收单上。用户可以进行修改。

（6）、需要注意的是，一张完工验收单不能被多次分配费用；在月末结账后，次月也不能重新再进行分配。

委外退料单

7.当加工单位领用的材料超过了实际的需要量，就需要将其退回。

（1）、  点击“业务处理”—— “委外管理”——“委外退料单”

（2）、  退料单一般选择“委外加工单”生成，点击“选单”后可以在弹出的表格内选择相应的委外加工单。

（3）、多仓库出入库的委外退料单可以实现分仓库打印；如果委外退料单上所有仓库相同则不提供分仓库打印界面。

三.委外加工人员操作分工；

1.委外生产计划单由采购制定加工数量并录入，并做MRP运算，根据运算结果直接生成进货订单和委外加工单

2.采购选委外加工单制定委外加工领料单并打印出来给仓库备料，仓库根据领料单发货给外协厂家。

3.采购根据外协厂家送货数量打印完工验收单给品保检验，验收合格，由仓库入库并审核单具。

4.采购根据完工验收数量，选委外加工单制定委外加工费用单，以上手续办理齐全，单据转财务人员.

5.财务人员根据合同及手续齐全的委外加工单据做委外费用结算单和委外费用分配单.