二维火排队操作手册
发布日期:2022/11/3 14:54:45 浏览量:
二维火排队产品手册
正式使用前设置
步骤一:注册二维火账号
排队使用前置条件:使用要求店家拥有二维火账号,此步骤应在二维火掌柜上进行操作。
如店家需使用二维火排队,应联系通知客服或供货方,工作人员会给予二维火排队的开启权限。并派实施人员(工程部)协助安装。
步骤二:登录火掌柜,绑定我工作的店家
登录火掌柜,绑定我工作的店家,一个账号可绑定多家工作的店家,若有没有我正在工作的店家,进入我要开店流程,自主开店。
步骤三:排队基础设置入口
绑定店家后,在火掌柜首页-火小二重要设置模块找到排队模块,如图所示。
点击进入,排队设置页面可设置排队桌位设置,及排队单备注、排队叫号语音播放,广播播放,店内屏幕广告等。
设置说明
1 排队桌位设置
- 设置桌位类型数量(目前支持2-4个座位类型)。
- 分别设置不同桌位类型的最大容纳数量,通过按钮进行调节。
- 设置使用此类型的桌位,店家可对每个桌子进行排队类型的匹配后,可在火排队该类型中实时看到桌位的使用状况。
注:设置完桌位类型会在二维火排队系统中出现,如:火排队排队界面,火叫号主界面,火小二排队界面等。
2 排队单备注设置
- 点击跳转至“排队单备注”页面,设置排队单备注信息。
- 设置备注信息,如:过号不作废,延后3桌安排。该信息会出现在纸质与电子(火小二、微信)排队单。
注:排队单备注对多可输入200个中文字符,支持换行,换行编辑后,在打印出的排队单小票上也为换行。
3 叫号语音(仅安卓版火掌柜可上传)
二维火排队内置默认音频,此处为店家上传自定义语音设置项,非必须项。
- 叫号语音设置
- 自定义设置叫号的播报语言,如:A12请您用餐。自定义广播语音,商家可将自己录制的音频通过此处上传。
- 自定义广播
- 自定义广播内容,店家可将自己录制的广播通过此处上传,并选择是否循环播放广播。
4 店内屏幕广告设置
- 图片广告
- 上传的图片将以轮播的形式,通过二维火取餐叫号等应用在店内屏幕广告位上展示。
- 文字广告
- 自定义滚动文字内容,店家可将自己宣传文字通过此处上传,设置叫号功能屏幕底部滚动文字。
正式使用
5 登录方式
- 扫码登录
在手机上打开二维火掌柜app,点击首页右上方的扫一扫按钮,将手机对准二维码进行扫描。通过二维火掌柜中登录火排队,如账号有多家店,跳转选店页进行登录。
- 输入二维火账号(手机号)及密码,进行登录
手机号未注册二维火账户,请在二维火掌柜上注册并绑定工作的店家。
- 微信登陆
如微信账号绑定且登录,点击微信登录直接从微信授权,一键登录。
- 账号登录
直接输入店铺编码,员工账号及密码登录。
6 登录使用
- 开始排队页面
点击“点这里排队”开启排队功能,进入取号叫号界面。
注:开启排队后,火排队必须连接互联网,“火小二”与“微信、支付宝”方可连接其取号排队,查看排队进度等功能。
每次从此页面开启排队功能,排队号码重新开始计数
- 功能说明
支持取号、叫号、就餐、过号功能
叫号
点击叫号后,会给与反馈,发出对应音效,告知顾客当前排队信息,叫号按钮角标显示当前号码较好次数,点击排队号码,可查看排队档详细信息及叫号操作记录。
就餐
叫号后,顾客再指定时间内凭排队单到店就餐,点击就餐后,当前排队进度前进。
过号
叫号后,顾客再指定时间内未到店就餐,点击过号后,排队进度前进。
所有
可查看当前所有类型的第一位用户,便于连续叫号,此项可关闭不展示。
- 取号
取号:顾客告知服务生用餐人数与手机号码,服务生帮助顾客取号(手机号非必须)
连接打印机后,输入用餐人数点击取号,可直接取号。自动匹配设置好的桌位,同时打印出排队小票
注,可在二维火排队-设置-排队基础设置中打开连续取号开关,在取号页展示连续取号按钮,可连续取相同人数的多张排队单,可在排队高峰期提前取好分发给排队顾客,提高排队效率。
- 桌位状态
桌位状态页面可实时查看当前内厅桌位使用状态,便于工作人员提前预估或判断内厅桌位使用状况,迅速引导顾客入座。
注:此处为火掌柜设置桌位,且正确绑定每种桌位类型所匹配的排队类型
- 历史
显示该桌位类型历史排队单,按照取号时间排列,取号时间及排队单状态。
过号状态的排队单,可进行就餐操作,更准确的统计排队数据。
对误操作的排队单,可进行撤销操作,点击撤销按钮,对排队单重新回到正在排队队列,可继续进行叫号等操作。
- 排队单详情
点击所有界面的排队号码,可查看当前排队单状态及详情。
排队单操作叫号后,在排队单详情可查看到该号码叫号次数,及叫号操作的时间。
- 排队基础设置
- 连续取号
开启开关后,工作人员取号可一次取号多张(范围:2~10张)
- 合并模式
开启该开关,叫号界面将各类型排队单合并显示在第一页
- 远程取号
此开关打开时,开启远程取号,顾客可通过二维火小二app、微信、支付宝、一店一购等第三方程序远程取号排队
- 离线模式
在网络情况不好得情况下,此开关打开时,可切换为离线模式,开启此开关后,将不可远程取号。
- 设置排队号码长度
设置排队号码数字编码长度,如排队号码A001.编码长度为3位。默认不补0
- 叫号页面空闲提醒
关闭此开关时,叫号页面不再提醒当前剩余空桌数量。
- 展示排队预测时间
开启开关后,在服务生叫号页展示每个排队单预计排队时间。
- 排队容量限制
开启该开关时,可设置排队队列具体容量,超出排队容量桌数后,该类型不可取号。
- 设置排队号码前缀
此开关打开,可以设置排队号码数字编码得前缀,修改前请确认所有排队单已过号
- 连搜索点击叫号只播放一次
此开关打开时,1s内连续点击叫号时,只播报一次语音。
- 打印设置
店家可自由选择打印方式:
- 网口打印
输入打印机IP地址,即可连接,点击测试,测试打印机是否正常工作。
- 蓝牙打印
当前连接的蓝牙打印机名称,点击选择蓝牙打印机,进行蓝牙匹配,测试打印机是否正常工作。
注:蓝牙打印机需要在软件中连接,在系统下连接无效,连接成功后蓝牙标记为蓝色,灰色为蓝牙未连接成功。
- 广播设置
店家可在此处设置广播循环播放(此处设置仅控制排队的广播循环)选择播放间隔,当排队空闲时,会自动播放勾选的音频
音频店家可自定义上传,上传途径:二维火掌柜-排队-广播设置。
- 右侧内容
- 点击头像跳转个人信息页面,可查看个人信息包括头像,手机号码,姓名,性别
- 员工职级:显示员工在当前店铺的职级
- 店家名称:显示员工正在工作的店家名称
- 背景设置:对背景进行设置更改
- 意见反馈:使用过程中的意见反馈
- 关于我们
- 退出登录:点击“退出登录”
二维火取餐叫号
登录方式
- 扫码登录
用二维火掌柜扫码登录
- IP登录
开启火排队后,此处输入火排队ip地址,即可登录
注:火排队IP地址可在“二维火排队-我得-关于我们”中查看
展示页
显示广告以及实时排队进度。
宣传视频在后台更新后将在此处播放
此处设置项均在火掌柜上设置
叫号设置
- 当排队机处于离线状态时,可通过叫号显示上输入火排队IP地址,通过IP连接
- 注销账号
用户可在此页注销登录的账号,正常退出程序时不注销账号。
顾客远程取号
下载二维火app,或扫码进入店铺首页时,点击排队按钮可远程取号
推送排队进程、预先点菜
扫描排队单上的二维码,可随时查看排队进程
点击预先点菜按钮,可提前点菜
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