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  二维火排队操作手册

发布日期:2022/11/3 14:54:45      浏览量:

二维火排队产品手册



正式使用前设置

步骤一:注册二维火账号

排队使用前置条件:使用要求店家拥有二维火账号,此步骤应在二维火掌柜上进行操作。

如店家需使用二维火排队,应联系通知客服或供货方,工作人员会给予二维火排队的开启权限。并派实施人员(工程部)协助安装。

步骤二:登录火掌柜,绑定我工作的店家

登录火掌柜,绑定我工作的店家,一个账号可绑定多家工作的店家,若有没有我正在工作的店家,进入我要开店流程,自主开店。


步骤三:排队基础设置入口

绑定店家后,在火掌柜首页-火小二重要设置模块找到排队模块,如图所示。

点击进入,排队设置页面可设置排队桌位设置,及排队单备注、排队叫号语音播放,广播播放,店内屏幕广告等。

设置说明

1 排队桌位设置

  1. 设置桌位类型数量(目前支持2-4个座位类型)。
  2. 分别设置不同桌位类型的最大容纳数量,通过按钮进行调节。
  3. 设置使用此类型的桌位,店家可对每个桌子进行排队类型的匹配后,可在火排队该类型中实时看到桌位的使用状况。

注:设置完桌位类型会在二维火排队系统中出现,如:火排队排队界面,火叫号主界面,火小二排队界面等。


2 排队单备注设置

  1. 点击跳转至“排队单备注”页面,设置排队单备注信息。
  2. 设置备注信息,如:过号不作废,延后3桌安排。该信息会出现在纸质与电子(火小二、微信)排队单。

注:排队单备注对多可输入200个中文字符,支持换行,换行编辑后,在打印出的排队单小票上也为换行。

3 叫号语音(仅安卓版火掌柜可上传)

二维火排队内置默认音频,此处为店家上传自定义语音设置项,非必须项。

  1. 叫号语音设置
    1. 自定义设置叫号的播报语言,如:A12请您用餐。自定义广播语音,商家可将自己录制的音频通过此处上传。
  1. 自定义广播
    1. 自定义广播内容,店家可将自己录制的广播通过此处上传,并选择是否循环播放广播。

4 店内屏幕广告设置

  1. 图片广告
    1. 上传的图片将以轮播的形式,通过二维火取餐叫号等应用在店内屏幕广告位上展示。
  1. 文字广告
    1. 自定义滚动文字内容,店家可将自己宣传文字通过此处上传,设置叫号功能屏幕底部滚动文字。

正式使用

5 登录方式

  1. 扫码登录

在手机上打开二维火掌柜app,点击首页右上方的扫一扫按钮,将手机对准二维码进行扫描。通过二维火掌柜中登录火排队,如账号有多家店,跳转选店页进行登录。

  1. 输入二维火账号(手机号)及密码,进行登录

手机号未注册二维火账户,请在二维火掌柜上注册并绑定工作的店家。

  1. 微信登陆

如微信账号绑定且登录,点击微信登录直接从微信授权,一键登录。

  1. 账号登录

直接输入店铺编码,员工账号及密码登录。


6 登录使用

  1. 开始排队页面

点击“点这里排队”开启排队功能,进入取号叫号界面。

注:开启排队后,火排队必须连接互联网,“火小二”与“微信、支付宝”方可连接其取号排队,查看排队进度等功能。

每次从此页面开启排队功能,排队号码重新开始计数

  1. 功能说明

支持取号、叫号、就餐、过号功能

叫号

点击叫号后,会给与反馈,发出对应音效,告知顾客当前排队信息,叫号按钮角标显示当前号码较好次数,点击排队号码,可查看排队档详细信息及叫号操作记录。

就餐

叫号后,顾客再指定时间内凭排队单到店就餐,点击就餐后,当前排队进度前进。

过号

叫号后,顾客再指定时间内未到店就餐,点击过号后,排队进度前进。

所有

可查看当前所有类型的第一位用户,便于连续叫号,此项可关闭不展示。

  1. 取号

取号:顾客告知服务生用餐人数与手机号码,服务生帮助顾客取号(手机号非必须)

连接打印机后,输入用餐人数点击取号,可直接取号。自动匹配设置好的桌位,同时打印出排队小票


注,可在二维火排队-设置-排队基础设置中打开连续取号开关,在取号页展示连续取号按钮,可连续取相同人数的多张排队单,可在排队高峰期提前取好分发给排队顾客,提高排队效率。


  1. 桌位状态

桌位状态页面可实时查看当前内厅桌位使用状态,便于工作人员提前预估或判断内厅桌位使用状况,迅速引导顾客入座。

注:此处为火掌柜设置桌位,且正确绑定每种桌位类型所匹配的排队类型



  1. 历史

显示该桌位类型历史排队单,按照取号时间排列,取号时间及排队单状态。

过号状态的排队单,可进行就餐操作,更准确的统计排队数据。

对误操作的排队单,可进行撤销操作,点击撤销按钮,对排队单重新回到正在排队队列,可继续进行叫号等操作。

  1. 排队单详情

点击所有界面的排队号码,可查看当前排队单状态及详情。

排队单操作叫号后,在排队单详情可查看到该号码叫号次数,及叫号操作的时间。

  1. 排队基础设置
    1. 连续取号

开启开关后,工作人员取号可一次取号多张(范围:2~10张)

    1. 合并模式

开启该开关,叫号界面将各类型排队单合并显示在第一页

    1. 远程取号

此开关打开时,开启远程取号,顾客可通过二维火小二app、微信、支付宝、一店一购等第三方程序远程取号排队

    1. 离线模式

在网络情况不好得情况下,此开关打开时,可切换为离线模式,开启此开关后,将不可远程取号。

    1. 设置排队号码长度

设置排队号码数字编码长度,如排队号码A001.编码长度为3位。默认不补0

    1. 叫号页面空闲提醒

关闭此开关时,叫号页面不再提醒当前剩余空桌数量。

    1. 展示排队预测时间

开启开关后,在服务生叫号页展示每个排队单预计排队时间。

    1. 排队容量限制

开启该开关时,可设置排队队列具体容量,超出排队容量桌数后,该类型不可取号。

    1. 设置排队号码前缀

此开关打开,可以设置排队号码数字编码得前缀,修改前请确认所有排队单已过号

    1. 连搜索点击叫号只播放一次

此开关打开时,1s内连续点击叫号时,只播报一次语音。


  1. 打印设置

店家可自由选择打印方式:

  1. 网口打印

输入打印机IP地址,即可连接,点击测试,测试打印机是否正常工作。

  1. 蓝牙打印

当前连接的蓝牙打印机名称,点击选择蓝牙打印机,进行蓝牙匹配,测试打印机是否正常工作。

注:蓝牙打印机需要在软件中连接,在系统下连接无效,连接成功后蓝牙标记为蓝色,灰色为蓝牙未连接成功。


  1. 广播设置

店家可在此处设置广播循环播放(此处设置仅控制排队的广播循环)选择播放间隔,当排队空闲时,会自动播放勾选的音频

音频店家可自定义上传,上传途径:二维火掌柜-排队-广播设置。


  1. 右侧内容
    1. 点击头像跳转个人信息页面,可查看个人信息包括头像,手机号码,姓名,性别
    2. 员工职级:显示员工在当前店铺的职级
    3. 店家名称:显示员工正在工作的店家名称
    4. 背景设置:对背景进行设置更改
    5. 意见反馈:使用过程中的意见反馈
    6. 关于我们
    7. 退出登录:点击“退出登录”

二维火取餐叫号

登录方式

  1. 扫码登录

用二维火掌柜扫码登录

  1. IP登录

开启火排队后,此处输入火排队ip地址,即可登录

注:火排队IP地址可在“二维火排队-我得-关于我们”中查看


展示页

显示广告以及实时排队进度。

宣传视频在后台更新后将在此处播放

此处设置项均在火掌柜上设置


叫号设置

  1. 当排队机处于离线状态时,可通过叫号显示上输入火排队IP地址,通过IP连接
  2. 注销账号

用户可在此页注销登录的账号,正常退出程序时不注销账号。


顾客远程取号

下载二维火app,或扫码进入店铺首页时,点击排队按钮可远程取号

推送排队进程、预先点菜

扫描排队单上的二维码,可随时查看排队进程


点击预先点菜按钮,可提前点菜



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